为进一步加快馆藏档案数字化进程，提高档案信息化建设水平，日前，福州市档案馆2016-2017年度档案数字化加工项目完成招标，项目内容包括市档案馆馆藏纸质档案1100万页的档案扫描、图像处理、数据挂接等，招标总额370万元，中标金额335.50万元，由福建省闽保信息技术股份有限公司中标。该公司已按标书要求，正式进场开展档案数字化加工工作。

为确保项目按期圆满完成，市档案馆多措并举推动项目顺利实施。一是建立工作机构。成立档案数字化工作领导小组，全面负责实施数字化加工项目的组织领导和协调指导，推动各项工作程序有效落实。二是强化安全保密监管。严格按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，与外包服务公司及其工作人员签订保密协议；指定专人全时段负责现场安全管理，严格人员管理，规范工作流程，并对现场工作情况进行全过程、无死角监控录制，确保档案实体和信息安全。三是严格质量管理。安排业务骨干专职做好实时监督、指导、抽检等工作，严格执行全程质量控制、检查和验收制度，对发现的问题即时督促整改，确保档案数字化加工数据完整、准确、规范。