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福州市档案局各处室职能

福州市档案局(馆)为市委、市政府直属机构,规格为正处级,属市委序列,由中共福州市委直接管理。

福州市档案局(馆)内设办公室、监督指导处、保管鉴定处、档案利用处、技术处、编研处、企业档案管理处。

办公室工作职责

协助局(馆)领导处理日常行政事务,负责局(馆)综合协调、督查、效能工作;负责综合文字材料的起草工作;负责草拟全市档案事业中、长期规划及年度计划,并检查、总结执行情况;负责局(馆)机关秘书、会务、文电、档案、机要、保密、人事、财务、资产管理、接待、信访、安全保卫、行政后勤、物业管理、食堂管理工作;负责局(馆)政务信息公开、12345诉求件办理工作;负责全市档案信息、统计工作;负责全市档案服务机构备案管理工作;负责全市档案系列专业技术职务评审有关工作;负责局(馆)离退休干部的管理服务工作。

电话:0591-83859037

监督指导处工作职责

1. 贯彻实施《档案法》及档案工作的法律、法规和方针政策,负责检查监督本市各级、各部门宣传贯彻执行档案法规、制度的情况,调查处理违法案件,承担档案执法监督的行政复议工作;

2. 负责草拟档案工作的指导性文件和审查档案工作的有关规范、标准;

3. 负责行政审批制度改革和简政放权工作。

4. 负责对向国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让、赠送非国有档案的申请审核;

5. 负责对县(市)区综合档案馆的收集档案范围细则的审批;

6. 负责市直机关、团体、事业单位、国有企业及其他组织确定文件材料归档范围和档案保管期限的审批;

7. 负责延长档案移交期限的审批;

8. 负责对国家和社会具有保存价值或应当保密的集体和个人档案的监督指导;

9. 负责对全市各级各类档案局、馆以及机关、团体、事业单位、国有企业及其他组织的档案工作进行监督和指导;

10. 负责对环境保护档案管理、电影艺术档案管理、城市建设档案管理、城市地下管线工程档案、婚姻登记档案管理的监督;

11. 监督检查全市重点工程、国有资产、重大科技项目和新经济领域、新经济区的档案工作;

12. 监督检查本市已备案的档案服务机构;

13. 负责机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记;

14. 负责全市档案人员业务培训、继续再教育工作;

15. 完成市委、市政府、省档案局、市法制办、市司法局、市审改办等交办的有关事项。

16. 负责档案学会日常工作。

17. 负责全市档案事业发展中重大问题的调查研究,提出意见和建议。

18. 负责对县(市)区综合档案馆馆库建设进行指导;

电话:0591-83859709

保管鉴定处工作职责

1. 负责档案、资料的接收、整理、编目、消毒、上架工作。

2. 负责馆藏到期无保存价值档案的鉴定、销毁工作。

3. 负责馆藏档案的解密划控。

4. 负责档案的安全保管、保护工作,掌握档案保管情况、做好档案库房“八防”工作。

5. 负责资料的收集、整理、分类、保管、提供利用工作。

6. 负责实物档案的接收、整理、保管工作。

7. 负责地方特色资料的征集工作。

8. 负责破损档案的修裱、仿真等档案抢救,保护工作。

9. 做好各种馆藏档案的统计台帐。

电话:0591-83766753

档案利用处工作职责

1. 负责档案馆窗口和市民服务中心档案窗口的档案查阅利用接待、档案业务咨询解答工作。

2. 负责县(市)区民生档案资源的整合、更新利用工作。

3. 负责跨馆联查、市际、省际异地民生档案的查阅利用工作。

4. 负责收集、上报档案利用典型事例,每两个月向市效能办报送一例“马上就办”事例。

5. 负责指导全市政府公开信息的接收、整理、利用工作,每季度按时向市政府信息公开办报送季报。

6. 负责政府公开信息场所建设工作。

7. 负责档案查阅利用过程的安全保密工作。

电话:0591-83853317

技术处工作职责

1. 负责档案信息化和现代技术研究和应用管理。

2. 负责电子档案接收管理工作。

3. 负责福州市政务电子文件档案在线接收管理平台使用、维护、指导。

4. 开展馆藏档案数字化工作,负责指导全市档案数字化工作。

5. 指导全市档案馆(室)档案信息化建设,整合档案资源、提供利用。

6. 负责网站建设和管理工作、

7. 负责局、馆技术设备的维护管理。

8. 负责摄影、摄像、声像档案管理。

9. 负责档案消防安全管理工作。

10. 负责制定全市档案科研计划、组织项目立项和市级以上科研成果的鉴定推荐工作。

电话:0591-83766897

编研处工作职责

1. 负责征集档案资料,并根据馆藏档案资料和党政机关与社会各方面利用档案史料的需要,开展档案资料编纂、研究和出版工作。

2. 负责档案宣传工作,承办69“国际档案日”宣传活动。

3. 负责市档案馆爱国主义教育基地的建设和日常管理。

4. 参与市地方志、年鉴中档案工作的修编及撰写工作。

5. 承办档案展览、陈列工作。

6. 组织参加市社会科学普及宣传周活动。

电话:0591-83855160

企业档案管理处工作职责

1. 负责全市国有改制企业档案业务指导及接收工作;

2. 负责国有改制企业档案进馆后的保管保护、整理编目、重要档案数字化、档案提供利用等工作;

3. 负责馆藏到期国有改制企业档案的鉴定工作;

4. 负责市属集体企业档案业务指导工作;

5. 负责大型民营企业档案业务指导工作;

6. 做好企业档案提供利用效果收集汇编工作。

电话:0591-83855785

机关总支部委员会工作职责

1. 宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级党组织和本组织的决议,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,支持和协助行政负责人完成局机关所担负的任务。

2. 组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观,学习党的路线、方针、政策以及决议,学习科学、文化、法律和业务知识。

3. 对党员进行管理和服务,督促党员履行义务,保障党员的权利不受侵犯。

4. 对党员进行监督,严格执行党的纪律,加强党风廉政建设,坚决同腐败现象作斗争。

5. 做好局机关工作人员的思想政治工作,推进本部门、本单位社会主义精神文明建设,了解、反映群众的意见,维护群众的正当权益,帮助群众解决实际困难。

6. 对支部开展入党积极分子进行教育、培养和考察,做好发展党员和预备党员转正工作,对各个环节进行核审、把关、上报。

7. 协助局班子和干部人事部门对干部进行考核和民主评议,对其任免、调动和奖惩提出意见和建议。

8. 领导机关工会、共青团、妇委会等群众组织,支持这些组织依照各自章程独立负责地开展工作。

9. 加强对机关第一支部、第二支部开展各项党建工作进行指导和管理。

10. 围绕机关党的工作,积极做好学习和宣传工作。

11. 做好与村居、社区的党建共建共创工作,做好党建进村居和社区工作。

电话:0591-83856389

 

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