发布时间：2018-03-12 来源：档案局 字体：【大】【中】 【小】
榕档综〔2018〕27号
福州市档案局（馆）关于
2018年度接收档案进馆工作的通知
市直有关单位：
为确保我市各种门类、各种载体档案的及时移交进馆，建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，为社会各界和广大人民群众提供有效服务，根据《福州市档案馆收集档案范围实施细则》要求，结合我市实际情况，依法开展档案接收工作，现将有关事项通知如下:
一、接收单位
今年计划接收的单位共计20家，具体名单详见附件1。
二、接收范围
1．1998年以前（含1998年）各单位形成的具有永久和长期保存价值的档案和资料。移交进馆档案要保持全宗的完整性，应包括：文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等。
2．2017年之前已办结的重要会议、重大活动档案以及具有福州地方特色（名优特产品、名人、名胜等）的相关资料。
3．2010年度、2015年度机构改革中撤、并单位原档案全宗由有关单位代管的，如已完成整理和数字化，可提前整体进馆。具体名单详见附件2。
4．各立档单位档案如需提前进馆，可提前与市档案局保管鉴定处协商，联系电话：83766753。
三、接收时间
1．为统筹安排档案接收工作，避免出现扎堆进馆现象，请各单位于3月30日前将档案移交进馆时间、数量等基本情况书面告知市档案局保管鉴定处。
2．正式接收时间为：2018年4月上旬至12月中旬。
四、接收要求
1．各单位在档案移交进馆前，应联系福州市档案局督导处（联系电话：83859709），进行档案整理规范检查确认后，按照《福州市档案馆档案接收质量验收暂行办法》进行验收，合格后方可移交进馆。
2．根据《中共福州市委办公厅、福州市人民政府办公厅关于切实加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（榕委办发〔2015〕39号）要求，向市档案馆移交档案时，应同步移交纸质档案的数字化副本。
3．根据《中华人民共和国档案法》、《福建省国家档案馆管理办法》有关规定，向市档案馆移交的涉密档案，应当进行密级变更、解密的审核，对档案中不宜向社会开放部分应提出限制利用的书面意见，并填写进馆涉密档案目录（详见附件3）。
4．移交进馆档案的检索工具（包括案卷目录、全引目录、归档文件目录、全宗介绍等）应与档案一并移交。
5．档案移交进馆时，交接双方要严格对照移交目录进行清点核对，填写交接文据一式两份，由双方分管领导、经办人签字并加盖公章，双方各保存一份。
附件：1．福州市档案馆2018年度档案接收计划
2．2010年、2015年机构改革单位名单
3．进馆涉密档案目录
福州市档案局
2018年3月8日
附件1
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福州市档案馆2018年度档案接收计划
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序号 |
全宗号 |
单位名称 |
接收档案年限 |
备 注 |
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1 |
14 |
中共福州市委党校 |
1996-1998 |
永久目录号1 案卷起始号173 |
|
长期目录号2 案卷起始号88 |
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2 |
34 |
福州市民政局 |
1989-1998 |
永久目录号1 案卷起始号366 |
|
长期目录号2 案卷起始号313 |
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3 |
40 |
福州市统计局 |
1996-1998 |
永久目录号3 案卷起始号218 |
|
长期目录号4 案卷起始号37 |
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|
4 |
93 |
福州教育学院 |
1989-1998 |
永久目录号1 案卷起始号47 |
|
长期目录号2 案卷起始号32 |
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|
5 |
106 |
福州市中级人民法院 |
1949-1998 |
永久目录号1 案卷起始号1 |
|
长期目录号2 案卷起始号1 |
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|
6 |
109 |
福州市政协 |
1993-1998 |
永久目录号1 案卷起始号280 |
|
长期目录号2 案卷起始号382 |
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|
7 |
110 |
福州市总工会 |
1989-1998 |
永久目录号1 案卷起始号389 |
|
长期目录号2 案卷起始号293 |
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|
8 |
117 |
中国民主建国会 福州市委员会 |
1988-1998 |
永久目录号1 案卷起始号40 |
|
长期目录号2 案卷起始号78 |
||||
|
9 |
118 |
福州市文明办 |
1996-1998 |
永久目录号1 案卷起始号1 |
|
长期目录号2 案卷起始号1 |
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|
10 |
119 |
福州市保密局 |
1990-1998 |
永久目录号1 案卷起始号1 |
|
长期目录号2 案卷起始号1 |
||||
|
11 |
136 |
福州市地税局 |
1993-1998 |
永久目录号1 案卷起始号1 |
|
长期目录号2 案卷起始号1 |
||||
|
12 |
193 |
福州市园林局 |
1991-1998 |
永久目录号1 案卷起始号1 |
|
长期目录号2 案卷起始号1 |
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|
13 |
196 |
福州市社科院 |
1994-1998 |
永久目录号1 案卷起始号56 |
|
长期目录号2 案卷起始号72 |
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|
14 |
199 |
福州市规划局 |
1980-1998 |
永久目录号3 案卷起始号1 |
|
长期目录号4 案卷起始号1 |
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|
15 |
200 |
福州市残联 |
1995-1998 |
永久目录号1 案卷起始号7 |
|
长期目录号2 案卷起始号1 |
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|
16 |
231 |
福州市计划生育协会 |
1987-1998 |
永久目录号1 案卷起始号1 |
|
长期目录号2 案卷起始号1 |
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|
17 |
252 |
福州市台湾同胞 联合会 |
1991-1998 |
永久目录号1 案卷起始号23 |
|
长期目录号2 案卷起始号7 |
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|
18 |
253 |
台湾民主自治同盟 福州市委会 |
1991-1998 |
永久目录号1 案卷起始号26 |
|
长期目录号2 案卷起始号26 |
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|
19 |
256 |
民革福州市委员会 |
1996-1998 |
永久目录号1 案卷起始号108 |
|
长期目录号2 案卷起始号42 |
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|
20 |
262 |
福州市烟草专卖局 |
1984-1998 |
永久目录号1 案卷起始号1 |
|
长期目录号2 案卷起始号1 |
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附件2
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2010年度机构改革单位名单 |
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序号 |
全宗号 |
单位名称 |
接收档案年限 |
备 注 |
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1 |
42 |
福州市 劳动和社会保障局 |
1994-2010 |
永久目录号4 案卷起始号352 长期目录号5 案卷起始号190 |
|
|
2 |
97 |
福州市文化局 |
2006-2010 |
永久目录号4 案卷起始号180 长期目录号5 案卷起始号187 |
|
|
3 |
68 |
福州市支前办 |
2008-2010 |
永久目录号4 案卷起始号66 长期目录号5 案卷起始号101 |
|
|
4 |
154 |
福州市爱卫办 |
1998-2010 |
永久目录号1 案卷起始号44 长期目录号2 案卷起始号50 |
|
|
5 |
260 |
福州市贸易发展局 |
2002-2010 |
永久目录号1 案卷起始号1 长期目录号2 案卷起始号1 |
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|
2015年度机构改革单位名单 |
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|
序号 |
全宗号 |
单位名称 |
接收档案年限 |
备 注 |
|
|
1 |
30 |
福州市公务员局 |
2004-2014 |
永久目录号11 案卷起始号360 长期目录号12 案卷起始号488 |
|
|
2 |
64 |
福州市建工集团 |
1996-2013 |
永久目录号1 案卷起始号275 长期目录号2 案卷起始号298 |
|
|
3 |
81 |
福州市工商局 |
1994-2014 |
永久目录号1 案卷起始号256 长期目录号2 案卷起始号616 |
|
|
4 |
99 |
福州市卫生局 |
1996-2014 |
永久目录号7 案卷起始号292 长期目录号8 案卷起始号369 |
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序号 |
全宗号 |
单位名称 |
接收档案年限 |
备 注 |
|
|
5 |
100 |
福州市人口和 计划生育委员会 |
1995-2014 |
永久目录号1 案卷起始号172 长期目录号2 案卷起始号77 |
|
|
6 |
102 |
福州市 广播电影电视局 |
1996-2014 |
永久目录号1 案卷起始号268 长期目录号2 案卷起始号236 |
|
|
7 |
144 |
福州市 商贸服务业局 |
2011-2014 |
永久目录号1 案卷起始号1 长期目录号2 案卷起始号1 |
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8 |
146 |
福州市 文化新闻出版局 |
2011-2014 |
永久目录号1 案卷起始号1 长期目录号2 案卷起始号1 |
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|
9 |
147 |
福州市对外贸易 经济合作局 |
2009-2014 |
按件整理 |
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10 |
164 |
福州市法制办 |
2002-2014 |
永久目录号1 案卷起始号1 长期目录号2 案卷起始号1 |
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附件3
进馆涉密档案目录
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序号 |
归档号 |
文 号 |
责任者 |
题 名 |
日期 |
密级 |
到期是否自动解密 |
备注 |
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福州市档案局 2018年3月8日印发 |
附件下载