当前位置: 首页>子站>政务公开>通知公告

福州市档案局(馆)关于2018年度接收档案进馆工作的通知

发布时间:2018-03-12 来源:档案局 字体:【大】【中】 【小】

 

榕档综〔201827

 

 

福州市档案局(馆)关于

2018年度接收档案进馆工作的通知

 

市直有关单位:

为确保我市各种门类、各种载体档案的及时移交进馆,建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,为社会各界和广大人民群众提供有效服务,根据《福州市档案馆收集档案范围实施细则》要求,结合我市实际情况,依法开展档案接收工作,现将有关事项通知如下:

一、接收单位 

今年计划接收的单位共20,具体名单详见附件1。

二、接收范围 

11998年以前(含1998年)各单位形成的具有永久和长期保存价值的档案和资料。移交进馆档案要保持全宗的完整性,应包括:文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等。

22017年之前已办结的重要会议、重大活动档案以及具有福州地方特色(名优特产品、名人、名胜等)的相关资料。

32010年度、2015年度机构改革中撤、并单位原档案全宗由有关单位代管的,如已完成整理和数字化,可提前整体进馆。具体名单详见附件2

4.各立档单位档案如需提前进馆,可提前与市档案局保管鉴定处协商,联系电话:83766753。

三、接收时间 

1为统筹安排档案接收工作,避免出现扎堆进馆现象,请各单位于330日前将档案移交进馆时间、数量等基本情况书面告知市档案局保管鉴定处。

2正式接收时间为:20184月上旬至12月中旬。

四、接收要求

1各单位在档案移交进馆前,应联系福州市档案局督导联系电话:83859709),进行档案整理规范检查确认后,按照《福州市档案馆档案接收质量验收暂行办法》进行验收,合格后方可移交进馆

2根据《中共福州市委办公厅、福州市人民政府办公厅关于切实加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(榕委办发〔2015〕39号)要求,向市档案馆移交档案时,应同步移交纸质档案的数字化副本。

3根据《中华人民共和国档案法》、《福建省国家档案馆管理办法》有关规定,向市档案馆移交的涉密档案,应当进行密级变更、解密的审核,对档案中不宜向社会开放部分提出限制利用的书面意见,并填写进馆涉密档案目录(详见附件3)。

4移交进馆档案的检索工具(包括案卷目录、全引目录、归档文件目录、全宗介绍等)应与档案一并移交。

5档案移交进馆时,交接双方要严格对照移交目录进行清点核对,填写交接文据一式两份,由双方分管领导、经办人签字并加盖公章,双方各保存一份。

 

附件:1.福州市档案馆2018年度档案接收计划

      2.2010年、2015年机构改革单位名单

  3.进馆涉密档案目录

 

 

福州市档案局

201838  

 

 

附件1

 

福州市档案馆2018年度档案接收计划

 

序号

全宗号

单位名称

接收档案年限

备  注

1

14

中共福州市委党校

1996-1998

永久目录号1  案卷起始号173

长期目录号2  案卷起始号88

2

34

福州市民政局

1989-1998

永久目录号1  案卷起始号366

长期目录号2  案卷起始号313

3

40

福州市统计局

1996-1998

永久目录号3  案卷起始号218

长期目录号4  案卷起始号37

4

93

福州教育学院

1989-1998

永久目录号1  案卷起始号47

长期目录号2  案卷起始号32

5

106

福州市中级人民法院

1949-1998

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

6

109

福州市政协

1993-1998

永久目录号1  案卷起始号280

长期目录号2  案卷起始号382

7

110

福州市总工会

1989-1998

永久目录号1  案卷起始号389

长期目录号2  案卷起始号293

8

117

中国民主建国会

福州市委员会

1988-1998

永久目录号1  案卷起始号40

长期目录号2  案卷起始号78

9

118

福州市文明办

1996-1998

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

10

119

福州市保密局

1990-1998

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

11

136

福州市地税局

1993-1998

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

12

193

福州市园林局

1991-1998

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

13

196

福州市社科院

1994-1998

永久目录号1  案卷起始号56

长期目录号2  案卷起始号72

14

199

福州市规划局

1980-1998

永久目录号3  案卷起始号1

长期目录号4  案卷起始号1

15

200

福州市残联

1995-1998

永久目录号1  案卷起始号7

长期目录号2  案卷起始号1

16

231

福州市计划生育协会

1987-1998

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

17

252

福州市台湾同胞

联合会

1991-1998

永久目录号1  案卷起始号23

长期目录号2  案卷起始号7

18

253

台湾民主自治同盟

福州市委会

1991-1998

永久目录号1  案卷起始号26

长期目录号2  案卷起始号26

19

256

民革福州市委员会

1996-1998

永久目录号1  案卷起始号108

长期目录号2  案卷起始号42

20

262

福州市烟草专卖局

1984-1998

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

 

 

 

 

附件2

 

2010年度机构改革单位名单

序号

全宗号

单位名称

接收档案年限

备  注

1

42

福州市

劳动和社会保障局

1994-2010

永久目录号4  案卷起始号352

长期目录号5  案卷起始号190

2

97

福州市文化局

2006-2010

永久目录号4  案卷起始号180

长期目录号5  案卷起始号187

3

68

福州市支前办

2008-2010

永久目录号4  案卷起始号66

长期目录号5  案卷起始号101

4

154

福州市爱卫办

1998-2010

永久目录号1  案卷起始号44

长期目录号2  案卷起始号50

5

260

福州市贸易发展局

2002-2010

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

2015年度机构改革单位名单

序号

全宗号

单位名称

接收档案年限

备  注

1

30

福州市公务员局

2004-2014

永久目录号11 案卷起始号360

长期目录号12 案卷起始号488

2

64

福州市建工集团

1996-2013

永久目录号1  案卷起始号275

长期目录号2  案卷起始号298

3

81

福州市工商局

1994-2014

永久目录号1  案卷起始号256

长期目录号2  案卷起始号616

4

99

福州市卫生局

1996-2014

永久目录号7  案卷起始号292

长期目录号8  案卷起始号369

序号

全宗号

单位名称

接收档案年限

备  注

5

100

福州市人口和

计划生育委员会

1995-2014

永久目录号1  案卷起始号172

长期目录号2  案卷起始号77

6

102

福州市

广播电影电视局

1996-2014

永久目录号1  案卷起始号268

长期目录号2  案卷起始号236

7

144

福州市

商贸服务业局

2011-2014

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

8

146

福州市

文化新闻出版局

2011-2014

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

9

147

福州市对外贸易

经济合作局

2009-2014

按件整理

10

164

福州市法制办

2002-2014

永久目录号1  案卷起始号1

长期目录号2  案卷起始号1

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3

 

进馆涉密档案目录

 

序号

归档号

文  号

责任者

题    名

日期

密级

到期是否自动解密

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


福州市档案局                          201838日印发

 

   分享到:

相关链接