市直有关单位：
　　为确保我市各种门类、各种载体档案及时移交进馆，建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，为社会各界和广大人民群众提供有效服务，根据《福州市档案馆收集档案范围实施细则》要求，结合我市实际情况，决定对市直有关单位开展到期档案资料接收进馆工作，现将有关事项通知如下:
　　一、接收单位
　　今年计划接收的单位共计63家，具体名单附后。
　　二、接收范围
　　1．1995年以前（含1995年）各单位形成的具有永久和长期保存价值的档案和资料。移交进馆档案应保持全宗的完整性，包括：文书档案、科技档案、会计档案、专业档案、声像档案、实物档案等。
　　2．2014年之前已办结的重要会议、重大活动、重点建设项目档案以及具有福州地方特色（名优特产品、名人、名胜等）的相关资料。
　　3．机构改革中撤、并、转、改单位的所有档案资料。
　　三、接收时间
　　1．鉴于本年度档案接收涉及单位多、数量大，为统筹安排档案接收工作，避免出现档案扎堆进馆现象，请各单位于4月30日前将档案移交进馆时间、数量等基本情况书面告知市档案局保管利用处。
　　2．正式接收时间为：2015年5月中旬至12月上旬。
　　四、接收要求
　　1．各单位在档案移交进馆前，应提前联系市档案局保管利用处（电话：83766753）进行档案预验收。移交进馆的档案应保持全宗的完整性，案卷质量符合进馆要求，经市档案局验收合格后方可移交进馆。
　　2．移交进馆档案的检索工具（包括案卷目录、全引目录、全宗介绍等）应与档案一并移交。
　　3．在移交纸质档案时，必须进行全文扫描，扫描件同时移交。
　　4．档案移交进馆时，交接双方应严格对照移交目录进行清点核对，填写交接文据一式两份，由双方分管领导、经办人签字并加盖公章，双方各保存一份。
　　附件：福州市档案馆2015年度档案接收计划
　　福州市档案局
　　2015年4月1日