“远程服务善作为 高效便捷走在前”，去年，江西省农业科学院工作人员专程送来一面锦旗，感谢省档案馆提供远程查阅利用服务，为其建院90周年大量查阅档案资料带来极大便利。 

南昌大学一附院产房，总有焦急的群众在这里欣喜地拿到出生医学证明。省档案馆将远程利用网络延伸到这里，半年来为群众出具出生医学档案证明121次。 

服务需求在哪里，档案共享服务就延伸到哪里。党中央高度重视数字中国建设，提出到2025年基本形成横向打通、纵向贯通、协调有力的一体化推进格局。近年来，江西省档案局、档案馆深入贯彻党的二十大精神，认真落实档案法律法规要求，着力推进档案信息资源共享服务平台建设和资源汇聚，合力推动档案数字资源跨区域、跨层级、跨部门共享利用，取得明显成效。 

集约建设，打造数字资源底座 

加快推进基础设施建设，打通馆室间、馆馆间“大动脉”是档案数字资源共享的前提。江西依托省政务外网组建档案业务专网，局、馆联合发文，连通全省112家综合档案馆和42家省直单位，构建起横向馆室衔接、纵向馆馆联通的网络格局。基于云计算技术，采用统一建设、省级部署、三级应用模式，建成全国首家省域档案专有云——江西档案云中心。开发部署江西档案共享利用平台，为江西全域档案数字资源实现线上汇聚、线上线下多模式共享利用提供底层应用支撑。 

统一标准，建设数字资源体系 

数据标准化是档案数字资源共享的保障。省档案馆坚持标准先行，制定40多项数字资源建设与管理标准，适用于全省档案数字资源建设，保证全省数据标准统一、数据质量符合“四性”要求。省档案局将市县档案馆开展共享利用工作纳入数字档案馆测试及业务建设评价当中，切实推动全省资源汇聚。截至目前，省档案馆累计完成16期纸质档案数字化项目，纸质档案数字化率达到97.5%。江西档案共享利用平台共汇集全省各级档案馆档案文件级目录数据5560万余条、数字副本3810万余件，形成了省域高质量档案数字资源库。 

安全为要，筑牢数字资源安全防线 

数据安全是档案数字资源共享的红线和底线。省档案局、档案馆统筹考虑安全与发展，在江西档案云中心建设与运行过程中，严格依照网络信息安全法律法规建设安全体系。应用系统设计开发、安全防范设施设备配置均严格遵循网络安全要求。规划架构了“两地三库”档案数字资源容灾备份体系，建设了近线热备份库、同城异地热备库，在海南、山西两省档案馆开展数字资源冷备份。定期开展网络安全事件处置应急演练和网络安全宣传教育培训，不定期开展全省综合档案馆联合应急演练，切实筑牢档案网络信息安全防线。 

加强培训，锻造可靠人才队伍 

人才队伍是档案数字资源共享的基石。省档案局、档案馆联合搭建馆际间、馆室间业务交流实训平台，常态化开展业务交流培训。组织省直机关档案工作人员到省档案馆开展实训，联合推出5门业务实训课程。联合举办全省档案共享利用平台业务培训，市县档案馆一线业务人员全部参加。实训平台和全省培训立足实际操作和服务技能，切实提升了馆、室一线档案工作人员数字资源共享服务能力。省档案局、档案馆定期举办兰台青年讲坛、赣鄱档案大讲堂、信息化培训班，邀请专家、业务骨干为全省档案工作人员讲授信息化课程，不断提升全省档案工作者的信息化素养。 

互联互通，实现“三跨”共享体系 

坚持基础设施建设、数据资源汇集、安全防线建设、人才队伍建设“四位一体”高质量推进数字资源共享，构建了跨区域、跨层级、跨部门的共享利用体系。跨区域方面，省市县三级综合档案馆依托江西档案共享利用平台，一体接入全国档案查询利用服务平台，实现全国查档需求自动分发、跨区域远程利用。跨层级方面，公众可以在各级政务服务大厅和档案馆查阅大厅，就近现场查阅全省档案馆馆藏档案，打破各层级馆与馆之间的壁垒。公众也可以通过“赣服通”手机查档申请查阅全省档案馆馆藏档案。所有查档方式均支持电子证照出证和EMS邮寄出证，实现了全省各级综合档案馆查阅利用“一盘棋”“一次都不跑”。跨部门方面，省直单位使用专用计算机接入档案专网，可以在本单位档案室远程开展查阅利用和开放审核，有效提升了档案服务能力，获得众多单位一致好评。 

数字中国战略背景下，信息技术高速发展，信息平台加速互联，信息资源不断整合，大数据和人工智能应用在此基础上蓬勃兴起。江西各地档案部门正顺应时代潮流，积极探索档案数据共享共治。未来，更高水平的档案数字资源共享、更高程度的智能化应用必将有力提升档案工作服务党和国家工作大局、服务人民群众的能力水平。 

原载于《中国档案报》2025年3月31日 总第4269期 第一版