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鼓楼区档案馆“三举措”确保 进馆档案验收工作提质效

发布时间:2024-10-16 来源:鼓楼区档案馆 字体:【大】【中】 【小】

为进一步加强档案资源体系建设,确保档案完整齐全,福州市鼓楼区档案馆按照“应收尽收,规范有序”原则,不断完善档案进馆接收流程,主动跟进对接,推动进馆档案验收工作提质增效,确保进馆档案质量不打折扣。 

一是规范程序,明确要求,实现优质高效验收目标根据工作实际,修订印发《福州市鼓楼区档案馆档案接收质量验收办法》,优化验收标准、内容及流程,提升验收工作的科学性、规范性。同时,组织馆验收小组成员集中学习,统一掌握验收标准尺度。 

二是主动对接,精准服务,规范档案接收验收流程安排专人及时跟进,全面了解各进馆单位档案移交工作进展情况,合理安排验收时间。馆验收小组“一对一、面对面”相关单位进行档案进馆验收工作指导,实行预检机制,纠正偏差,并答疑解惑,有效提高档案移交的时效性、合规性。按照《验收办法》,严格进馆验收流程,进馆单位提交验收申请,馆验收小组对不符合质量要求的档案提出整改要求,整改完成后再次验收,直至合格方可开展进馆交接,确保改一个成一个。 

坚持标准,严格把关,确保档案符合进馆要求明确验收小组职责分工,严守标准规范通过逐件清点审查进馆实体档案、逐条审核把关电子目录、抽检数字化副本、齐全接收各类检索工具、目录表格等,实现进馆档案零差错、无遗漏 

             

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