为做好第二届数字中国建设峰会档案工作，市档案馆坚持围绕中心、服务大局，充分发挥职能作用，多措并举确保峰会档案管理制度化、规范化。

一是靠前服务强保障。在峰会筹备初期，市档案馆主动与峰会筹备工作领导小组联系，向主管领导宣传档案工作法律法规。市档案馆副馆长认真履行筹备工作领导小组综合协调组副组长职责，亲临一线、靠前指挥，切实做好峰会档案工作的统筹、组织、协调等工作。同时，挑选业务骨干进驻峰会工作组，督促指导峰会档案收集管理。

二是完善制度促管理。根据本届峰会实际，出台了《第二届数字中国建设峰会福州市筹备工作领导小组档案管理规定》，共8章19条。《规定》明确了归档范围、归档要求等，把档案收集归档工作纳入各工作组及个人的职责范围，与其他工作同部署、同考核，确保峰会档案收集管理有章可循、规范有序。

三是定岗定责抓落实。根据《规定》要求，各工作组必须安排档案人员承担文件材料归档和管理职责，必须在规定时间内移交档案，不断压实责任，保证峰会档案收集工作与筹办工作同步进行。同时，利用微信工作群等方式，加强与各工作组档案人员沟通联系，随时了解工作情况，进行业务指导和监督检查。  （市档案馆档案利用处）