发布时间:2025-02-07 来源:中国档案网 字体:【大】【中】 【小】
近日,天津市印发《关于进一步加强档案服务外包安全工作的通知》,完善档案服务外包安全监管机制,规范档案外包服务工作,确保档案实体和信息安全。
《通知》明确了各单位档案服务外包安全监督管理职责,针对档案服务外包中日益突出的安全风险隐患问题,提出“八严格”要求,即严格执行标准规范、严格限定档案服务外包范围、严格审核档案服务企业相关背景和资质、严格档案服务外包合同管理、严格档案服务外包场地和设备管理、严格档案服务外包人员管理、严格档案服务外包过程监管和严格执行报告制度。
《通知》强调各单位要加强档案服务企业资质审查和人员背景核查,将档案服务外包安全情况纳入安全自查自评重要内容,采取有效措施和技术手段加强全流程档案安全管理。明确要求各单位应当在签订服务外包合同后10个工作日内,将档案服务外包信息报送同级档案主管部门。市、区档案主管部门将协同保密、应急管理、消防等部门,针对档案寄存、整理、数字化、信息系统建设等服务外包加强重点监管,对存在档案安全隐患的予以通报,对发生档案安全事故的严肃追责问责。
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