2021年6月，国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局在全国576家单位开展了第三批电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。广西壮族自治区高级人民法院（以下简称“自治区高院”）作为试点单位之一，在自治区档案局、财政厅、商务厅、税务局的大力支持和指导下，认真贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，加强组织协调，依托财务内控系统、制度化管理手段和档案管理智能化系统，将电子发票管理贯穿法院信息化建设全过程，实现了电子发票报销、入账、归档的“智慧”变身。2022年4月，自治区高院试点工作通过验收，同年8月，在全国试点工作总结会上作经验交流发言。

依托财务内控系统，实现电子发票报销便捷化

    经过充分考察调研，自治区高院结合全区法院财务管理工作实际，分阶段分步骤推进建设广西法院财务内部控制管理系统（以下简称财务内控系统），推行纸质原始凭证和电子凭证并行的费用报销模式。依托财务内控系统，就能实现报销费用支出、票据核验自动审核以及办理进度自动短信推送，从而“让数据多跑路、办事人员少跑腿”，报账效率进一步提高。自试点工作启动以来，自治区高院已通过财务内控系统办理超过6719笔电子发票费用报销，全部实现真伪“一键式”自动核验和全流程在线办理。

依托制度化管理手段，实现电子发票入账规范化

    自治区高院专门出台经费支出管理办法、资产管理办法、报账指南等文件，进一步规范报账凭证的归集、流转、审批和资金支付，实现制度化与信息化的有效结合，优化财务入账工作流程。电子发票报销完成后，财务人员及时对支出凭据进行登记入账，根据实际发生的支出业务进行核算，通过系统线上自动提单填写登记会计分录、生成会计凭证和编制财务会计报表等，实现全过程电子发票电子化便捷、高效、安全入账。会计入账完成后，通过系统生成的入账电子信息数据，工作人员可以定期对经费支出情况进行分析，为自治区高院科学合理地使用经费提供分析报告，强化了预算管理的严肃性和约束力，有效推进项目实施和预算支出进度。近年来，自治区高院财务预算科学化、精细化管理水平不断提升，“三公经费”支出总体呈现大幅下降状态。

依托档案管理智能化系统，实现电子发票归档数字化

    自治区高院积极主动适应新时代网络技术和信息化发展要求，坚持高标准严要求，推动司法政务工作与现代信息技术深度融合，推进机关档案信息化建设，为电子发票自动归档提供平台支撑。在电子发票归档过程中，会计将审核无误的电子发票及其他原始凭证、会计凭证、各类报表等电子档案，一并发送至档案管理智能系统。档案管理人员对上述电子档案进行确认签收后，系统自动反馈信息至财务业务系统，实现对电子会计文件的一键归档。同时，在档案管理系统内实现了线上提交申请查询、借阅档案及审批等功能。

    原载于《中国档案报》2023年10月2日 总第4043期 第三版