发布时间:2026-04-13 来源:福清市档案馆 字体:【大】【中】 【小】
档案是历史的真实记录,是国家和民族的宝贵财富,具有存史、资政、育人的重要价值。档案接收工作却面临着“收得慢、收得难”的困境。为加快推动档案移交进馆工作,近年来,福清市档案局馆充分发挥“办局一体、局馆联动”体制优势,直面痛点、攻坚克难,打出了一套档案接收工作的“组合拳”,实现了从“被动接收”到“主动服务”、从“低效运转”到“高效协同”的转变。
一、破局:直面“收得慢、收得难”的痛点
长期以来,受多重因素制约,福清市档案接收工作进展缓慢。部分单位档案意识薄弱、移交主动性不足;人员流动频繁,业务基础不牢,经费保障欠缺,档案管理质量参差不齐;档案年度跨度长、积存数量多、整理不规范,移交进度迟迟难以提升。面对这些堵点与难点,福清市档案局馆不回避、不退缩,坚持问题导向,靶向攻坚,全力打通接收工作的“梗阻”,推动接收工作破局提速。
二、攻坚:三招破解“最后一公里”难题
第一招思想破冰,变“要我交”为“我要交”。着力提升基层单位档案意识,通过召开移交进馆工作推进会、树立先进典型、开展“一对一”政策宣讲等方式,反复强调档案工作的重要性,让“档案工作是一项基础性工作”的理念深入人心。越来越多的单位主动联系档案局馆,咨询移交标准,预约移交时间,从思想上将档案移交工作从“额外负担”变成了“分内之事”。
第二招以督促改,变“小步慢跑”为“快马加鞭”。建立档案未移交及移交进度缓慢单位管理台账,实行销号制跟踪督导。采取专项督导与典型通报相结合的方式,对到期档案接收工作持续加压、纵深推进。针对市直机关、镇街、国有企业等不同领域实际,实施“一单位一策、点对点指导”的精准帮扶机制,提供档案技术支持,切实解决实际问题。档案移交质效显著提升,进馆数量大幅增长。目前馆藏档案已达44.7万卷、38.9万件,有效化解了历史档案积存问题,为后续档案开发利用奠定了坚实基础。
第三招服务前置,变“坐等上门”为“主动敲门”。不坐等档案上门,而是主动组织“档案工匠”、专业人才和业务骨干走出库房、走进基层。坚持“授之以渔”原则,组建服务小分队,通过电话答疑、现场实操、档案工作群、上门服务等“线上+线下”多渠道,提供档案技术服务。明确双套制移交标准,面对面讲解、手把手指导,规范各立档单位的档案整理与数字化加工。以持续、主动的服务,打通档案接收的“最后一公里”。
三、展望:乘势而上,向目标冲刺
下一步,福清市档案局馆将以档案监督检查与绩效考评为抓手,强化精准督导,科学制定年度接收计划。对尚未完成档案移交的单位,实行“清单式”管理与“销号制”督导,精准施策,确保“应收尽收”。同时,进一步简化接收流程,前置“一对一”指导服务,提升档案业务服务效能,保质保量完成到期档案接收工作。
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