近期，仓山区全面启动规范性文件集中清理工作。区档案馆紧扣“为党管档、为国守史、为民服务”职责定位，立足馆藏档案资源，以精准查档服务为切入点，全程跟进保障清理工作顺利推进。

此次清理工作时间跨度长、覆盖范围广，涉及1950年至2023年3月区委、区政府及各部门发布的各类规范性文件，重点核查文件合法性、与上位法衔接性及适应新形势的匹配情况。面对“文件数量多、检索难度大、查档需求集中”的挑战，仓山区档案馆迅速响应、周密部署。 

一是组建专项服务小组，抽调业务骨干专职负责清理查档工作，明确检索、调档、核验、复制等各环节责任，确保分工清晰、高效运转。 

二是通过档案资源系统快速检索梳理1950年以来符合清理条件的文件目录，建立分类台账，数字化副本与目录信息双向核验，剔除重复有误数据，做到档案资源全覆盖、无遗漏。 

三是优化服务流程，推行“预约预查+现场快办+线上辅助”模式，提前与查档单位电话对接需求，开展前置检索，缩短现场等待时间，同时开通绿色查档通道，支持跨部门集中查档。 

截至目前，仓山区档案馆累计为全区71家单位提供查档服务，调阅档案905卷（件），复印文件3113页，精准筛选出符合清理条件的规范性文件目录418条，为文件效力认定、条款合法性审查等清理关键环节提供了坚实档案支撑，查档单位对档案馆高效、专业、贴心的服务给予充分肯定。 

下一步，仓山区档案馆将继续优化档案利用服务机制，创新数字化查档手段，持续为全区重点工作开展提供高质量档案服务保障，为建设更加繁荣美丽开放文明的新时代新仓山贡献档案力量。