作为城市记忆的守护者、历史文脉的传承者，福清市档案馆紧密围绕市委市政府中心工作，聚焦重大活动、重要会议、重要事件，主动作为、精准发力，健全机制、规范流程，全面推进档案“收、管、存、用”全生命周期管理，切实把福清发展的珍贵印记留存好、保护好、传承好，取得显著成效。

一、提前谋划，构建协同机制，确保档案与业务同频共振 

重大活动、重要会议、重要事件档案是城市发展的珍贵见证，是不可再生的历史资源。福清市档案馆通过建立“前置服务+同步跟进”工作模式，主动对接主办单位，形成跨部门协同机制，将档案管理要求嵌入工作全流程，动态掌握文件材料形成情况，确保各类文件材料“应归尽归”，不仅有效避免了档案遗失风险，更推动了档案工作从“事后补救”向“事前预防”转变，为留存完整、系统的历史印记筑牢“安全堤坝”。 

二、应收尽收，留存多种载体，确保城市记忆“立体鲜活” 

“不仅收得全，更要管得好。”福清市档案馆充分发挥专业优势，组织档案工匠和专业人才全程跟踪指导相关单位，依据《重大活动和突发事件档案管理办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等制度规范，为重大活动、重要会议、重要事件提供档案服务支持，明确各门类文件材料归档范围和档案保管期限，确保纸质文书、数码照片、录音录像、实物等各类载体档案“一个不落”。近年来，福清市档案馆累计接收相关文书档案9053件、照片556件、录像584件、数字化副本75891画幅。通过“多载体、全方位”的收集方式，城市记忆不再停留于“文字记载”，形成了“图文并茂、影音俱全”的立体化档案资源体系。 

三、专业护航，夯实管理基础，确保档案整理规范有序 

档案的价值，始于规范，成于精细。福清市档案馆结合全市机关档案三合一制度的全面推行，立足相关单位职能，指导首届世界南少林咏春拳大赛总决赛、福清石竹山梦文化周活动、民间民俗文化节等具有福清特色的活动档案收集整理，严格按照相应门类档案整理规则进行组件、分类、排列、编号与编目，实现分类科学、目录清晰、装订准确，筑牢各门类档案管理基础。 

下一步，福清市档案馆将通过建立专题目录、编制检索工具等方式，加快推进档案资源的开发利用，依托查阅服务、陈列展览、档案编研等形式，深入挖掘馆藏重大活动、重要会议、重要事件的历史内涵与文化价值，让“沉睡”的档案“活”起来，为讲好福清故事、传播福清声音提供坚实档案支撑。