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科技赋能档案工作创新
——福清市档案馆在接收、审核与修复中的创新实践

发布时间:2025-12-15 来源:福清市档案馆 字体:【大】【中】 【小】

为加快推进档案管理数字化转型,福清市档案馆积极探索“科技+档案”融合新模式,围绕档案接收、开放审核与修复等关键环节,引入智能化技术手段,系统优化工作流程,全面提升档案工作的效率、质量与安全性。

一、“科技+接收”:检测前置,把好档案入口关 

在档案接收进馆过程中,以往常因数据格式不符、目录与图像不对应等问题,影响后续数据挂接效率。为解决这一痛点,福清市档案馆业务骨干主动攻坚,改进了档案数据检验软件。该软件可在立档单位移交档案数据前,对待接收数据快速进行自动化预检与智能校验,精准识别数据结构完整性、格式规范性、元数据准确性等关键指标,提前发现潜在问题并反馈修正,实现数据质量控制关口前移。自2022年运用档案数据检验软件后,共接收档案数据86批次,累计106512卷、353720件相较采用人工抽检方式,平均每批次交接时间缩短约50%,导入数据库过程错误几乎大幅压缩数据交接周期。档案数据接收由“事后纠错”向“事前预防”转变,不仅显著提升了接收效率,更从源头保障了数据的准确性与可用性,有效降低返工 

二、“科技+审核”:人机协同,筑牢开放安全网 

在档案开放审核方面,依托福州电子档案管理中心平台,福清市档案馆构建起“人机协同、逐级审查”的科学审核机制。系统内置关键词库与控制规则,可自动对档案目录及全文内容进行初筛,标识出符合开放条件或含有敏感信息的文档。在此基础上,严格执行“初审—复审—终审”三级审核制度,层层压实责任。人工智能负责完成基础性、重复性的筛查任务审核人员则专注于复杂情形与价值判断,进一步提升审核精准度。该系统不仅大幅加快了开放审核进程,也减少了因主观疏漏导致的误判,开放审核工作效率提高约60%,敏感信息漏判率趋近于零,在加速档案信息资源社会共享的同时,坚决守住了档案安全保密的底线。 

三、“科技+修复”:精准施治,延续档案生命力 

在推进馆藏民国破损档案抢救修复过程中,福清市档案馆严格遵循《档案修裱技术规范》与《纸质档案抢救与修复规范》,始终坚持“保持原貌、最小干预、适用适宜”的修复理念。针对破损严重的档案,根据其破损类型、损毁程度与纸张特性,制定“一档一策”精准修复方案,从源头确保修复工作的科学性与针对性。从档案出库、预处理(除霉杀菌)、配纸调浆、托裱加固,到裁切整理、质量检验,全程实行标准化作业流程。通过引入科学加固技术,显著提升了修复后档案的抗拉伸强度,有效延长其保存寿命。自2025年8月实施标准化的修复流程与精准化策略以来,共修复档案18882页。档案修复工期平均缩短30%,修复合格率达到100%,修复后档案载体强度提升超过40%,极大改善了珍贵历史档案的长期保存状态和数字化利用前景。 

以技术驱动档案业务流程再造与效能提升,是新时代档案事业高质量发展的必然要求。下一步,福清市档案馆将继续深化“科技+”在档案全生命周期管理中的融合应用,不断拓展智慧档案建设的新路径,助力档案治理能力与公共服务水平持续提升。 

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