为落实省、市“十四五”档案事业发展规划，进一步提升机关档案资源管理科学化、规范化、标准化水平，福州市档案局、档案馆遵照国家档案局、省档案局关于全面推行机关档案三合一制度工作部署，精心谋划、精准发力、精细落实，在全省各设区市中率先完成对全部79家市级机关单位档案三合一制度编审全覆盖，有力推动全市档案资源体系建设迈上新台阶。

一是着力制度先行，稳步推进。印发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的通知》，自2024年起分三批次有序推进市级机关三合一制度编审工作。同时，将三合一制度编审完成情况纳入市直单位和县（市）区绩效考核档案项目指标，列入年度档案工作检查内容，以考核机制强力推动各单位按期保质完成编制任务。 

二是高效整合资源，效率优先。集中市县两级高水平业务骨干汇聚合力,建立“以市带县、市县联动”审查模式，成立由市档案局、档案馆和各县（市）区档案部门业务人员组成的全市三合一制度审查工作专班，统筹指导审查，开展业务交流、互鉴互学,共解制度审批过程中的困难问题，集中力量做到市、县审查一体化推进、同标准执行，有效提升审查工作质效。 

三是创新编制体例，先行突破。结合我市机关单位公文处理和文件材料归档特点，全新设计2套不同类型的文书档案制度体例，供各单位选择借鉴。以提升制度实用性为原则，细化文件归档内容，创新性新增题名关键词、其他关键词等归档要素，使文件材料归档分类更加准确，更具实用性，最大程度减少主观操作偏差，大幅度提升档案归档精度准度。 

四是探索智能引领，科技赋能。将完成审查的三合一制度应用嵌入市、县（区）一体化的“福州市电子档案管理中心”管理平台，运用AI大模型辅助开展归档鉴定和保管期限判定工作，把档案管理人员从繁琐的工作中解放出来，助力提高各单位档案管理现代化水平。 

下一步，市档案局、档案馆将持续指导市直各单位严格按照新审批的三合一制度开展档案整理归档工作，从源头上抓好各门类档案收集，不断优化机关档案室室藏档案资源结构。同时，持续督促各县（市）区尽快全面完成本区域内机关单位档案三合一制度编审，全面提升全市机关档案资源体系建设水平，为“十五五”档案事业发展良好开局打牢基础。