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完善机制 探索创新 福州市档案馆有序推进档案开放审核工作

发布时间:2025-01-13 来源:福州市档案馆 字体:【大】【中】 【小】

为深入贯彻落实习近平总书记档案工作的重要指示批示精神,近年来,福州市档案馆坚持依法依规、稳妥有序推进馆藏档案开放审核工作,在“从严”“靠前”“谋新”等方面下功夫,多措并举不断提高档案开放审核工作质效 

一是标准“从严”,规范制度执行,抓好工作落实。重视和加强对档案开放审核工作的组织领导,成立档案开放审核工作委员会,严格按照档案开放审核“三审制”,将馆藏到期档案开放审核作为重点工作任务扎实推进修订完善《福州市档案馆档案开放审核工作制度》及《福州市档案馆馆藏档案控制使用范围实施细则》,明确开放范围和原则、开放依据和标准、开放程序和方式,避免因审核人员主观因素影响审核质量,确保档案开放审核工作落实、落细。 

二是审核“靠前”,强化业务指导,消减增量压力。建立健全移交进馆档案开放审核衔接机制,制发《档案移交单位拟移交进馆档案开放审核意见书》,将完成档案开放审核工作纳入档案移交进馆的必要条件,并严格按照标准执行,有力促进立档单位常态化开展档案开放审核工作,有效消减增量档案开放审核工作压力,推动档案开放审核工作稳步向前。 

三是突出“谋新”,创新工作手段,提升审核效率。在学习借鉴先进经验技术的基础上,以“福州市电子档案管理中心”平台为依托,积极探索运用人工智能全流程辅助开展档案开放审核,通过对审核关键词、公文文种及具体语义的学习,实现待审核档案全部按照“即时开放”“常规开放”“延期开放”等自动分类分库,持续提升档案开放审核的规范化和智能化水平。 

近年来,福州市档案馆已完成馆藏档案开放审核50余万件。下一步,我们将在总结完善以往经验做法基础上,不断探索创新,会同各档案形成单位或移交单位,加快馆藏档案开放审核工作进度,最大限度发挥档案信息资源的利用价值,更好地满足社会公众的查档需求。 

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