2022年9月以来，福清市档案馆坚持服务为先，稳步推进档案信息化建设，加快馆藏档案数字化步伐，不断强化档案资源数据库建设，为群众查档利用奠定重要基础。 

一是领导高度重视，资金保障到位。市里高度重视，市分管领导专门作出批示，市财政安排440万元专项资金予以保障，市档案馆成立由分管领导和具体业务科室工作人员组成的工作专班，专门负责对接推进。 

二是强化日常管理，规范工作流程。与项目人员签订保密协议，明确各项工作纪律要求。专门安排档案馆八层约 600平方米作为数字化加工场所，出入通道安装门禁，加工房间安装视频监控系统，工作场所禁止带入与项目无关设备。每天安排值班干部，巡视检查流水线各环节，加强日常安全管理，规范工作程序，坚决杜绝失泄密隐患，确保档案实体与档案数据绝对安全。 

三是严格验收指导，确保成果质量。采取人工抽检与计算机软件自动检验相结合的方式对目录数据的内容、格式，图像数据的色彩、分辨率、清晰度等质量进行分批次验收，并做好质量检查登记和抽检情况登记，抽检合格后进行数据测试、挂接。截至目前，已完成验收馆藏48个全宗跨50年档案12239卷25940件，341682条目录，1649339页画幅，数据库挂接100%。