为深入贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》，加强档案治理体系建设，闽清县档案馆结合现有设施、馆藏情况以及档案库房相关规定，采取多项措施优化档案库房管理，进一步提高档案库房使用效能。

一是下好盘点摸底“先手棋”。按照逐个全宗、逐个期限、逐个门类对计划改造的库房进行盘查，确保不漏死角、不留盲点，准确摸清档案底数，共清查档案43个全宗。 

二是下好档案迁移“精细棋”。遵循“统一领导、分工明确、协调配合”的原则，分组开展档案下架、转移、上架、核查四项工作，确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污，高质量完成2万7千余卷档案、1万余册资料转移工作。 

三是下好优化布局“关键棋”。根据馆藏特点，充分考虑柜架位、柜架距等实际情况，制定库房调整计划，合理利用库房面积，避免空间浪费，破拆老旧密集架21列，移装新密集架30列，并对43个全宗布局进行优化调整。