榕档综〔2019〕27号

各县（市）区档案局、馆，各专业档案馆，市直各单位档案部门，各大型企业档案部门：

根据《福建省档案局办公室关于做好2018年度档案事业统计调查年报工作的通知》（闽档办函〔2019〕19号）要求，为做好2018年度我市档案统计年报工作，现将有关事项通知如下：

一、档案统计年报报送时间

各填报单位请于2019年5月24日前将电子数据和纸质档基表（加盖公章）报送福州市档案局办公室，电子数据请发送到电子邮箱fzdajbgs＠163.com。纸质文件请邮寄至市档案局，并在信封上注明“档案统计年报”，邮寄地址：福州市仓山区闽江大道235号，邮编：350008。

二、全国档案事业统计调查信息管理系统填报注意事项

1．“全国档案事业统计调查制度”“全国档案事业统计调查信息管理系统及参数”和“全国档案事业统计调查信息管理系统操作手册及操作视频”文件，供填报单位免费使用，登录国家档案局网站（http：//www.saac.gov.cn），从“工作动态”—“法标工作”中的“综合动态”下载即可。

2．用档案统计软件填写封面代码时，需要本单位的“组织机构代码”或社会信用代码,请各填报单位提前做好准备。组织机构代码为社会信用代码的第9到17位,输入组织机构代码时“-”不输，跳过“-”输入后面的数字或字母。

3．填报单位可按照操作手册和操作视频，安装使用软件。

4．“封面代码”中“单位名称”需填单位全称或规范简称。

5．填报单位请认真选填封面数据中的“单位类别”，各填报单位所需填报数据，由“单位类别”进行筛选。

6．由“单位类别”筛选出的填报表式，无法录入部分是不需填报部分。

7．DA-2表中，代码186—210，仅限国家综合档案馆填报。

8．填报完成后，请审核报表数据，数据错误会有相应提示。逻辑错误数据标红提示，请审核数据后修改。需注意的数据标黄提示，请复核该数据。

9．传出数据前，软件提示再次审核，再次审核如出现标黄提示数据，数据如属实，可忽略此提示。

三、其他事项：

1．“本年接收档案”指的是2018年度接收的2017年度以前（含2017年度）的档案。

2．请各单位报送前认真进行数据审核，将本年度数据和往年比对，对异常数据变化，应书面说明原因。

请各填报单位切实做好2018年度档案统计年报工作。填报过程中如遇问题，请及时与我局办公室联系。

                                  福州市档案局   

      2019年5月17日                                                                  

（联系人：刘春雨，联系电话：83802517、13763821060）