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福州市档案局创建2015-2017年度省级文明单位工作总结

发布时间:2017-09-21 来源:档案局 字体:【大】【中】 【小】

在市委市政府的正确领导下和市委文明办的精心指导下,三年来,按照省、市文明委的部署要求,认真贯彻“以人为本”的原则和“精神文明重在建设”的指导方针,全局上下持续发力、狠抓落实、全面扎实推进省文明单位创建各项工作,努力建设成为一个团结奋进、热情作为、服务高效、群众满意的现代文明机关。市档案局于2016年度首次被列入省级文明单位考核名单,现将市档案局创建省级文明单位工作情况汇报如下。

一、 基本情况

市档案局(馆)内设7个处室,现有在职干部职工37名。机关党总支设有党支部2个,党员53,在职党员32名。近年来,随着文明创建工作的深入开展,机关建设取得了长足的进步,福州市档案馆被国家档案局授予“国家一级综合档案馆”、被市委、市政府授予“爱国主义教育基地”、被市委宣传部授予“福州市社会科学普及基地”,还先后荣获了“福州市2012-2014年文明单位”、“平安单位”、“先进基层党组织”、“全市十佳党建品牌”等荣誉称号。

二、主要做法

(一)领导班子团结务实,注重开拓创新。我局高度重视领导班子建设,坚持以邓小平理论和习近平总书记系列讲话精神为指导,坚定“四个意识”,保持廉洁为民、开拓实干。一是带头学习提高。班子成员带头加强理论学习,提高政治素养,结合实际工作情况,班子成员学习笔记不少于1万字,体会文章不少于2篇,调研文章不少于1篇。二是带头创新。按照发展要有新思路、改革要有新突破、服务要有新办法、工作要有新举措的要求,以创新精神、创新思路开展好各项工作,积极主动融入建设福州各项工作中,在档案资源共享与利用、档案宣传工作、档案中介组织管理、电子文件中心、档案工作纳入绩效管理等多项工作走在全省前列,受到多方好评和宣传。三是带头廉洁自律。贯彻落实全面从严治党主体责任和中央八项规定,按照“谁主管,谁负责”“谁分管,谁落实”的原则层层签订《党风廉政建设责任书》,确保党风廉政建设落到实处。扎实开展为民务实清廉党的“三严三实”和“两学一做”专题学习教育活动,制作每周学习安排表、开通“每周一课”网络课堂和微信学习平台,增进学习兴趣,提升学习成果。组织观看《老百姓是天》、《永远在路上》等廉政专题教育片,参观学习《习近平用典》廉政画展、三坊七巷历史人物勤廉馆、“坚定信念.廉政先行”等系列展览。开展好日常性谈话、关键节点谈话、重大事项前谈话,开展“八不”行为、效率低下和铺张浪费等专项宣传和整治,杜绝不良行为。四是带头实干。务实践行“真抓实干,马上就办”精神,带领全体党员干部主动融入福州建设,走前头、作表率,勇探索,敢作为,争当排头兵。在“百日攻坚”“攻坚2017”行动中,带队深入项目建设一线,提前介入,主动谋划,全程服务,适时完善标准,针对新问题召集有关部门研究解决,并分批派专人做好福州地铁建设中等重点建设项目档案工作的跟踪指导,使地铁一号线建设的档案工作提前通过预验收,有力促进了地铁一线建设提前顺利通车,也标志着福州市档案局在重点项目建设领域的档案工作进入了一个新的里程碑。 

(二)切实加强组织领导,创建工作扎实有力。一是加强组织领导,层层落实责任。把文明创建纳入单位总体发展规划,纳入领导班子议事日程,成立了以主要负责人为组长,分管领导为副组长,各处室负责人为成员的创建领导小组,创建办公室挂靠在机关党总支。建立了一把手抓总体,分管领导抓具体,线上有人管,面上有人抓,一级抓一级、层层抓落实,横向到边,纵向到底的长效创建运行机制。二是研究制定了三年创建总体规划和年度创建详细计划。把创建任务纳入局重点考核目标发到各处室,与业务工作同部署、同检查、同考核、同落实,使精神文明与单位中心工作紧密结合,服务大局的作用更加突出,形成了“全员参与”“全程参与”创建文明单位的良好局面。三是注重检查督促。采取平时抽查和年终考评相结合,对各处室和干部职工的创建情况及时总结,找出不足和差距,促进创建水平不断提高。

(三)着力制度建设,内部管理民主规范。一是规范制度管理。紧跟发展大局和创建要求,及时修订和完善各项制度,形成了创建制度汇编和《档案工作务实与规范》,便于干部职工学习和执行,做到有章可循,促进全市档案工作和文明创建工作规范有序。二是实行内部民主管理、民主监督。完善了政务公开工作和监督领导小组,修订了议事会议制度。定期召开会议,讨论研究工作计划和完成进度情况。在党务、政务公开栏中将公务接待、公务用车、考勤情况等大家关心的热点事项及时公布,接受监督。三是增强凝聚力。坚持为职工办好事、办实事,经常走访慰问关心一线干部、生病职工、生育期女干部和离退休老同志,开展在职干部职工生日送蛋糕生活动,三年约计送出慰问金7万多元,优先提拔使用了8名一线优秀干部,形成了良性常态的关怀和激励机制。四是加强平安综治工作。积极落实各项措施,经常进行民主法制教育,全局干部职工遵纪守法,文明有序,平安创建稳步发展,近年来从未发生违法违纪事件。

(四)加强思想道德建设,践行核心价值观。一是加强意识形态工作,弘扬正能量。充分发挥好在丰富的档案资源优势和历史凭证作用,通过举办档案专题展览、档案资料编研、拍摄电视片等手段,大力宣传党的光辉历史,展示改革开放的伟大成就,弘扬社会主义核心价值观。坚持用档案说话,用历史事实坚决回击各种歪曲、丑化、否定党史国史军史的历史虚无主义言论,有力击退有损党的形象、败坏党的声誉的错误言行泛滥传播。二是以党建活动为载体,持续弘扬主旋律。坚持把文明创建工作列入机关党的建设重要内容,围绕创建全省级文明城市,充分发挥机关党建工作优势,整合资源、创新体、开展活动。有序开展“三会一课”活动,组织党员干部重点学习《党章》、习近平总书记系列重要讲话、十八届五中六中全会精神,坚定理念信念围绕“档案服务.情系万家”的机关党建品牌扎实推进精神文明建设,把品牌意识内化于心,外化于形,心系群众,真情服务。在“创先争优”“建设新福州.机关走前头”等活动中,引领党员干部主动作为,热情服务。通过开展纪念“七一”和党日活动,加强党员干部党性教育,促进党员政治觉悟、思想境界进一步提升。三是加强思想文化建设,树立良好新风尚。组织学习《公民道德实施纲要》、《福州市公民道德简明手册》,使“四德教育”、“四有教育”、“文明礼仪”教育入心入脑。开展“文明家庭”“道德模范”“群众身边好党员”等评选活动,推荐了两名窗口工作的党员干部参加了活动评选,引领党员干部践行“文明机关,我先行”“弘扬美德,我做起”“文明新风,我在前”。把思想道德教育和档案行业精神融进文化建设中,筑牢核心价值观。以道德讲堂为载体,积极弘扬核心价值观。引导干部职工树立“平凡中的热血追求,平常中的主动作为”的兰台机关精神。围绕“中国梦”加强爱国主义宣传教育,共举办了18期道德讲堂,先后组织学习了廖俊波、黄大年等全国道德模范,学习胡祥华、刘中华等档案系统全国先进典型。把弘扬社会主义核心价值观,融入日常工作生活的方方面面,提高队伍思想道德素质。五是以争创活动为载体,激化队伍干事创业精气神。把开展“党员示范岗”和“文明示范岗”等爱岗敬业行动融入日常工作,注重宣传和鼓励干部职工立足本职岗位,鼓励争有为、创优先,努力以一流的业绩展示档案服务大局、服务社会、服务民生的新形象。近年来,多名干部职工先后荣获了各级各类表彰和荣誉称号,有荣获全国档案宣传先进工作者称号、市最佳志愿者称号、市直机关优秀工作者等称号,每年局机关都评选出10余名的优秀公务员、优秀共产党员,营造了比、学、赶、帮、超浓厚活力的机关工作氛围。六是以奉献爱心为载体,主动承担社会责任。主动积极参与文明城市的创建活动,三年来,结合单位实际,与珠峰村、镜路村、六角村、金环社区和金麟社开展“文明结对共建”活动,实施了多项结对共建实事,包括农家书屋共建、党员活动室援建、乡镇道路援建和公共卫生间建设、村民户外健身场所建设等项目,开展了“金秋助学”“春风助学”“党员微心愿”“受灾捐款”等系列爱心活动,持续帮助了三名贫困大家生继续完成学习,帮助了30户贫困户,共投入各项帮因扶贫爱心款10多万元。20168月,机关总支组织局机关和全市档案系统干部为永泰县“尼伯特”台风受灾干部群众捐款30000多元,及时送达受灾人员家中。20172月为见义勇为勇士捐款1610元,被刊登在2017531日的福州晚报上,受到了福州市见义勇为基金会的表扬。七是以志愿者活动为抓手,大力弘扬奉献精神。积极组织开展了无偿献血、文明用餐、技术援助、业务咨询、义务植树、网络文明传播一系列的等学雷锋志愿活动;在档案服务窗口持续开展延时服务、电话查阅、视频查阅等便民志愿活动,市民服务中心志愿服务队因此荣获了福州市“最美志愿服务团”称号;开展好“三合一会议”期间局机关派驻志愿者挂点服务、地铁志愿服务、文明社区、交通劝导等志愿活动,活动中全局共派出200多人次志愿者,其中一名志愿者被市委文明办授予“三合一会议期间-最美志愿者”称号;开展“青春志愿行温暖回家路”“文明市民,机关带头”“勤俭节约反对铺张浪费”等系列志愿活动;与共建社区共同开展文明出行、平安共建、美化环境等志愿宣传活动。各项志愿活动扎实推进了福州文明城市建设和机关文明创建工作。

(五)是认真履行职责,工作实绩显著。一是首家推出“同城跨馆,异地查档”新举措。2015年福州市档案馆率先在全省首家实现“一站式”档案服务,目前与天津市、杭州市、成都市、三明市等10多个省内外各大城市档案馆签订跨馆利用,推进民生档案跨馆联查工作,进一步提升档案公共服务功能。出台了《福州市国家综合档案馆档案跨馆利用服务办法(试行)》,得到省档案局和国家档案局的肯定和转发推广,引起全国各地档案部门纷纷率队前来学习取经,提升了福州档案的影响力,提升了福州文明城市的知名度。二是全省首家实现进馆档案100%数字化。作为全省数字档案馆建设2家试点单位之一,福州市档案馆开发建设的福州市政务电子文件档案接收管理中心项目顺利通过初验,实现市直单位电子文件在线归档和电子档案在线移交试点工作,已接收市直单位电子文件近40万份,从源头上实现增量档案电子化。试点开展部分市直单位档案集中到市档案馆进行数字化加工,2017年福州市档案局在全省首家实现了进馆档案100%数字化,有效助力“百日攻坚”“攻坚2017”活动,为建设新福州提效增速。三是宣传工作水平持续领先。福州市档案局2016年度信息稿件被国家档案局《档案工作信息》、《中国档案报》、《中国档案》采用数量均位居全省设区市档案局第1名。20169月,福州市档案局再次连续被表彰为2014-2016年度全国省会城市和计划单列市档案宣传工作先进单位”。2016-2017年,市档案馆开始定期走进市广播电台“政风行风热线”直播室,与广大市民朋友在线互动交流,现场热心解答下岗职工社医保档案、职称评定、档案查阅等涉及民生问题,档案宣传辐射面进一步扩大,档案工作为民惠民的影响力与日俱增。四是全力开展档案优质服务。自20154月福州市档案局积极响应市委市政府建设新福州的重大举措,首批入驻市民服务中心,开始了全力打造三个对外服务窗口,形成黄金服务“三角窗口”,为社会各界提供更高效优质的档案查阅利用。近年来年接待查档利用约8000多人次,跨馆接待省内外利用者约2652人次,提供利用档案约2万多卷(件)。收到锦旗、感谢信、感谢留言百余件,福州市档案利用窗口被市直工委授予“优秀服务窗口”。其中市民服务中心档案局利用窗口被福州市行政(市民)服务中心管委会共评为“标兵窗口”5次、“先进窗口”15次,“五星级服务之星”10人次,“四星级服务之星”16人次。在“三赛三比”竞赛活动,获比办事效率竞赛项目个人二等奖,比窗口服务质量竞赛项目集体二等奖,比窗口服务规范竞赛项目集体三等奖。五是多次擦亮“福州窗”2017118日,《福州日报》要闻版推出《“马上就办”擦亮福州窗》主题报道,福州市档案馆驻市民服务中心窗口作为践行“窗口无否决权”机制的先进典型受到采访报道,是市行政(市民)服务中心此次接受采访的2个窗口之一。2017119日,《福州晚报》在《马上就办、真抓实干》专栏整个版面推出图文并茂的《“马上就办”擦亮福州窗》主题报道,市民服务中心档案利用窗口作为创新的先进典型受到采访报道,是市行政(市民)服务中心此次接受采访的6个窗口之一,是“福州窗”系列报道中唯一一个连续两次受到福州日报社采访的入驻窗口。 

(六)积极发挥档案馆教育基地功能,传播主旋律、弘扬正能量。一是充分发挥市档案馆爱国主义教育基地功能。利用馆藏档案和展馆,结合6.9国际档案日”宣传活动,三年来分别举办和开放了3820工程续展、《档案与你相伴》图片展、“档案与民生”图片展、“档案我们共同的记忆”图片展、“档案见证城市建设——地铁篇”城市记忆专题展、纪念抗战70周年图片展、《陈友荣先生福州民俗风情画展》等10多场次的系列展览活动。尤其是去年对3820”工程成就展进行了完善丰富,增加了生态文明示范区、21世纪海上丝绸之路核心区、自由贸易试验区、福州新区、自主创新示范区等内容,对市第十一次党代会和未来五年福州发展的主要规划进行了展示,使整个展览与时俱进,构成一幅完整的壮丽画卷,增加了展览的震撼力和宣传教育的影响力。让众多的参观者在感受到福州二十多年来日新月异巨大变化和发展的同时,更加深刻地感受到福州改革开放的丰硕成果和习近平总书记治国理政的闪亮历程。这些好的举措和宣传新亮点吸引了全国各国档案部门、福州市直机关干部、社区群众、大学生和中小学生前来观摩学习,受到各界的赞扬和好评。二是加强与主流媒体联手宣传,打造升级档案文化传播的影响力。利用丰富的馆藏档案资料,与市委宣传部联合编著了纪念抗战胜利系列丛书,同时在局九楼专门开辟了抗战重要档案史料馆,对外展出有关福建和福州的抗战英雄和抗战故事宝贵档案,提升了福州市开展纪念抗战胜利70周年活动的宣传效果;与《福州晚报》联合推出了大型系列报道《不朽福州抗战记忆》和《为了记忆福州抗战史料征集》等活动;与福州广播电视台《福文话》栏目联合开展了“在福州的时光里遇见你”老照片发布活动;与福州晚报、福州电视台联合举办开展“美丽福州”、“福文化” 珍贵福州老照片征集活动。系列活动意义深远,影响面广,受到上级党委政府、全国各地档案部门和社会民众的认可和传颂。三是发挥档案资源优势,打造学生“第二课堂”。与福建师范大学、闽江学院等院校签订了共建实践教学基地协议,与金山小学征订了共建协议,市档案馆成了学生的课外学习园地,档案馆成为了彰显党政史料和文化内涵、弘扬社会正能量的好场所,成为传播社会主义核心价值观的重要阵地。在开展“百日行动·梦想生动”为主题的青少年爱国主义教育活动中,市档案局被福州晚报社授牌成为了“福州晚报小记者社会实践基地”,小学生不仅在档案馆寄存了梦想,还参观各种重要展览,学习了档案馆丰富的档案知识和历史文化,引导他们热爱祖国,热爱家乡,努力学习。

(七)是全面开展文体教育活动,营造和谐团结的氛围。一是开设家庭档案讲座,强化民众档案文化意识。坚持做好对外开放展示档案保护技术(如档案裱褙)观摩、制作口述档案等过程,吸引了社会各界民众前来学习观赏。二是开放档案,让档案从深闺走向大众。每年举办“百姓走进档案”和“档案文化走进社区、走进广场、走进公园”等大型宣传活动,使档案走近民众,走入寻常百姓家。三是开展“我们的节日”,传播福州传统文化内涵。定期在春节、元宵节、拗九节、端午节、中秋节开展传统节日活动,组织干部职工动手制作特色的传统风味,一起欢度节日,其乐无穷又团结友爱。同时按照福州习俗和节日特色,到共建社区为孤寡老人送面、送蛋、煮粥、送粥、送慰问品等活动,传承着文明城市福州丰厚的文化底蕴和友善的传统美德。四是开展工青妇活动,积极参与市直机关文化活动。“三八”节组织妇女干部开展“美丽福州”好环境主题宣传活动,在“五四”青年节开展读书朗诵活动,在“六一”儿童节组织干部职工的孩子们集体做蛋糕、糕点和游戏活动,在“九九”重阳节组织老干部外出游园和登山活动等,这些小活动增进了机关活力,弘扬了尊老爱幼精神。组织开展文化讲坛、新春游园、郊游活动、趣味运动会、乒乓球、羽毛球、扑克牌比赛等文娱体育活动,同时组织干部职工积极参与市直工委开展书画、摄影、体育比赛等,每年组织参观福州民俗文化节,感受福州的传统文化的发展和历史的演变。寓教于乐的各种活动,推动了机关文体活动常态化发展。五是深化读书活动开展,建设书香机关。以“弘扬兰台文化·共筑书香机关”为主题,开展好“书香机关”“读书月”等活动,设立了两个“读书角”,带动思维活力,形成读书风气。组织党员干部开展推荐好书和捐书活动,撰写各种读书心得数十篇。开展了18“兰台园地-今日我开堂”等读书活动,20多名党员干部先后登台交流、授课。读书活动力求内容丰富,精品呈现,将机关建设与档案文化相结合、将档案业务学习与读书活动相结合、将精神文明建设与弘扬兰台文化相结合、将党员干部成长与汲取优秀文化相结合,活动加强了干部文化素质和能力锻炼。

(八)注重清新机关建设,保持环境整洁良好。一是倡导“讲文明.树新风”。倡导为民服务要“四心”:热心、细心、耐心、贴心,营造阳光服务氛围,倡导日常工作要“四比”,比作风、比效率、比奉献、比成绩,营造积极向上和热情作为的精气神,清新机关建设成为了提升局机关文明形象、检验文明创建工作成效的重要标志。二是培育机关文明礼仪。规范干部职工文明行为,强化爱岗敬业、诚信友爱、礼貌待人,在对外窗口配备了办事指南、便民细则、各县区档案馆和专业档案馆电话本、应急药品、老花镜等便民用品。三是改善文体活动场所。重新更换和修善工会活动室,增加了健身、娱乐等器材,设置了两个“读书角”,满足了干部职工业余文体活动的需求。四是绿化美化环境。对内进行了简约修葺,对大楼前环境进行有序整理,规范了停车场,积极参与公共区域及周边环境卫生整治、大清扫,机关内外环境更加清新、宽敞、简洁,创造一个文明和谐的工作、生活环境,让干部职工舒心工作。

三、今后工作打算

(一)持续加强创建工作。认真组织机关干部全面掌握省文明单位测评体系内容,持续提升创建工作重要性的认识,找准薄弱环节,加强整改,落实责任,继续全面做好各项创建工作。进一步落实工作职责,做到每项创建工作有序开展,确保取得实效。

(二)持续营造创建氛围。创建宣传不仅是推动创建工作的重要手段,创建工作氛围也是测评的一项内容。坚持用好电子屏、微信、网站等媒介,进一步加强文明单位创建相关知识的宣传,使机关干部更多投入、更加支持,齐心协力营造良好的创建氛围。

(三)持续强化督促检查。全面对照省级文明单位考评情况,对落实各项创建任务情况进行再检查、再整改、再提升,进一步完善文明创建工作台帐。充分发挥局各处室的职能作用,把参与文明创建工作业绩做为推荐党建和文明建设各类先进评选的重要依据,推动创建工作落实。

                

                 

                             福州市档案局

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