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福州市档案局关于做好2015年度档案统计年报工作的通知

发布时间:2016-01-12 来源:档案局 字体:【大】【中】 【小】

福州市档案局关于做好2015年度档案统计年报工作的通知

榕档综〔2016〕1号

各县(市)区档案局、各专业档案馆、各大型企业档案室、闽江学院档案室:

根据《福建省档案局办公室关于做好2015年度档案统计年报工作的通知》(闽档办函〔201522号)要求,为做好2015年度我市档案统计年报工作,现将有关事项通知如下:

一、档案统计年报报送时间

各填报单位请于2016120日前将电子数据和打印的档基表(加盖公章)报送福州市档案局办公室,电子数据请发送到电子邮箱fzdajbgs@163.com。邮寄地址:福州市仓山区闽江大道235号,福州市档案局,邮编:350008

二、档案统计年报参数下载及方式

今年只更新参数,不更新软件。请下载“2015年度全国档案事业统计年报参数更新包”。

下载地址:

1. 政务网:福建省档案局网站(www.daj.fj.cn)下载区。

2. 互联网:福建省档案信息网(www.fj-archives.org.cn文件下载区。

参数更新方法:

1. 下载“2015年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件(在参数更新包内)。

2. 打开已安装好的全国档案事业统计年报信息管理系统,点击【任务】,选择“2015年全国档案事业统计年报”作为当前任务。

3. 点击【装入】,在数据位置中找到已下载的“2015年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件。

4. 点击【下一步】,选择“装入到当前任务”,再点击【下一步】出现对话框,问是否覆盖,选择“是”,完成安装。

5. 对于首次安装全国档案事业统计年报管理系统的单位,参数更新包内还有一个专门文件夹存放完整的系统和参数,请根据里面的说明操作。

三、注意事项

1. 用档案统计软件填写封面代码时,需要本单位的“组织机构代码”,请各填报单位提前做好准备。输入时组织机构代码时“-”不输,跳过“-”输入后面的数字或字母。

2. “本年接收档案”指的是2015年度接收的2014年度以前(含2014年度)的档案。

3. 《全国档案事业统计年报制度指标解释》(放置在参数更新包内)对各张档基表的大部分主要指标做了详尽解释,也请各单位填报前就涉及到的部分认真阅读。

4. 请各单位报送前认真进行数据审核,将本年度数据和往年比对,对异常数据变化,应书面说明原因。

请各填报单位切实做好2015年度档案统计年报工作。填报过程中如遇问题,请及时与我局办公室联系。联系人:刘春雨,联系电话:1530691971183802517

(请各单位在交换或邮寄信封上注明“档案统计年报”。)

 

 

福州市档案局

201616

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