今年以来，上海市档案局认真贯彻落实市委、市政府全面推进城市数字化转型这一重大战略决策，强化顶层设计和政策导向，注重统筹兼顾和分类指导，提升应用实效和服务能级，全力推动全市档案工作数字化转型发展，取得了显著成效。 

    在强化顶层设计和政策导向、把握转型重点方面，市档案局把档案信息化专章和电子档案单套制管理作为《上海市档案条例》修订的重要条款；在规划上海“十四五”期间档案事业发展重点项目和远景目标时，把数字化转型要求全面渗透到各项任务中；印发《上海市档案事业数字化转型工作方案》，组织召开全市推进大会，全方位明确档案事业“四个体系”建设数字化转型升级的27项重点工作任务；在持续深入推进长三角档案工作一体化融合发展中，将长三角生态绿色一体化发展示范区电子档案管理作为重中之重，协调青浦、吴江、嘉善档案部门制定专项三年行动方案。 

    在注重统筹兼顾和分类指导、推进转型试点方面，将自贸区保税区管理局电子档案单套制管理的成功经验复制推广到相关片区局和临港新片区，进而延伸至浦东新区相关单位；上海市高级人民法院持续探索和完善电子卷宗单套制管理机制和应用模式，逐步将全市三级法院纳入归档改革试点范围，实现10余万件电子卷宗单套流转和归档管理，获得最高人民法院和国家档案局的高度认可；在相关单位开展的电子公文、行政审批、建筑设计、金融业务、会计凭证等各门类电子文件单套制归档管理试点工作取得实效；市审计局、市绿化局、市住建委、国泰君安、华建集团、上海电信等单位建成数字档案室，发挥了良好的示范效应。 

    在提升应用实效和服务能级、打造转型亮点方面，各区综合档案馆档案数字化率普遍达到95%以上，数字档案馆建成率达75%；主动对接市大数据中心和“一网通办”各相关单位，加强公共数据归集和电子档案管理应用，目前已有18家政务管理和服务单位实现“一网通办”事项电子文件归档管理；持续开展档案数字资源建设，市档案馆完成近一半馆藏存量纸质档案扫描任务，数字化成果达1.65亿幅、案卷和文件级目录1600万余条，并开始实施纸质档案和相关数字化副本同步接收进馆；在公务网、政务外网、互联网和移动端全力完善和升级数字化应用场景建设，基本实现档案“收、管、存、用”各项业务依托网络办理，民生档案“全市通办”和“长三角”跨区域远程查询工作成为上海档案工作重要品牌。 

    原载于《中国档案报》2021年9月2日 总第3725期 第一版