针对当前档案服务外包工作中出现的档案整理和数字化质量不高、不符合移交进馆要求，档案安全保密得不到保障等问题，近日，重庆市档案局印发《关于加强档案服务外包工作的通知》（以下简称《通知》），进一步加强和规范档案服务外包工作。

    《通知》指出，全市各单位采取档案服务外包时，档案管理主体责任并不发生转移或改变，要明确权责，采取有效措施确保档案服务外包质量，确保档案完整与安全。要本着合法、安全、可控原则，综合考虑自身发展战略和业务需要、档案特点及其管理要求、自身资源和风险控制能力、成本费用等各种因素，分析档案服务外包的必要性与可行性，国家法律法规规定的不得外包的档案不能列入档案服务外包范围。要加强档案服务外包事前、事中、事后管理，严格验收程序，确保档案服务外包质量。

    《通知》要求，全市各级档案主管部门和档案馆要切实引导档案服务企业提升服务质量。各级档案主管部门要强化责任担当，认真履行职责，为档案服务企业等社会力量参与档案事务提供必要支持；引导档案服务企业建立健全档案服务管理体系，加强人力资源、业务、质量、安全、保密、风险管理；督促企业严格执行档案业务标准、规范，提升服务质量；为企业员工业务培训、继续教育提供便利和帮助，支持有条件的企业员工按规定申报档案专业职称。

    《通知》强调，全市各级档案主管部门要依法依规加强对档案服务企业的监督指导，在确保档案安全保密的前提下，规范、支持、引入社会力量参与档案事务，引导企业合规经营、合法竞争。对违反档案法律法规、危及档案安全保密的行为，要坚决依法查处。

    下一步，重庆市档案局将创新监督指导方式，探索建立档案服务重点企业工作联系机制，对建立联系机制的档案服务企业进一步优化服务、深化指导、强化监督、细化检查。

    原载于《中国档案报》2021年4月8日 总第3662期 第一版