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山西运城 出台三部文件提升档案管理效能

发布时间:2018-07-06 来源:档案局 字体:【大】【中】 【小】

   近期,山西省运城市委、市政府制定出台了《关于加强运城市党政机关和企事业单位档案管理规范化建设的实施细则》(以下简称《细则》)、《运城市国家综合档案馆基础业务建设规范》(以下简称《规范》)、《关于规范运城市重大活动档案管理申报工作的通知》(以下简称《通知》)3部档案管理规范性文件,有助于全市党政机关、社会团体、企事业单位提升档案管理效能和治理能力。

    《细则》共5章34条,明确要求各单位把档案工作纳入本部门发展规划与年度计划以及目标管理责任制和年度考核内容,在经费、库房、设备和人员配备等方面予以保障;将档案工作贯穿各单位履职尽责的各个环节和进行各项管理的全过程,形成“事前有方案、全程有记录、流程可追溯、事后可问责”的档案工作机制;建立与本单位发展相适应的档案工作机构,配备相对稳定的档案工作人员;明确各单位档案工作机构的主要职责,确定立卷归档范围和标准,建立健全档案分类、整理、保管、鉴定、销毁、保密、安全、信息化等制度,确定档案规范化管理的考核标准。

    《规范》共7章75条,明确了全市各级各类档案馆的基本任务及档案设施设备配备、业务建设标准、全宗管理、利用开发、档案安全、档案信息化等工作的具体要求,对健全安全管理制度、制定安全应急预案等进行了详细规定,要求实行馆长负责制,明确了倒逼问责、失职追责的18种违法违纪行为。

    《通知》进一步规范了全市重大活动档案管理的工作程序,从11个方面界定了重大活动的申报范围,涉及党务、政务、公务、商务、会务等各个重大事项,涵盖改革、民生等多个重点领域;要求主办单位在重大活动启动前20个工作日内完成申报工作,从筹备到结束要全程留痕、全程留字、全程留影、全程留音,对重大活动中形成的各类文件材料及时收集、规范整理,做好保管、利用、移交等工作;对于因工作失职出现漏报或瞒报的单位,予以通报批评并对相关责任人进行问责。

    原载于《中国档案报》2018年7月5日 总第3241期 第二版

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