随后，宋美榕副馆长一行到永泰县档案馆召开座谈会，主要了解机构改革、人员经费、信息化建设、档案安全保密工作等具体情况，尤其是对档案服务外包管理中安全保密工作提出要求，要求永泰县档案馆和各县直单位加强档案安全管理，采取各项有效措施杜绝隐患，确保档案安全万无一失。

会上，还调研了永泰县档案馆综合档案馆内部业务建设评价工作开展情况，针对迎评工作中的业务问题现场给予解决，指导做好土地确权档案验收工作和全国第二次污染源普查档案工作。

会后，福州市档案馆业务处室人员还现场查看永泰县档案馆馆藏档案系统，帮助规范档案数据，确保其数据符合标准格式。