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福州市档案局关于做好2016年度档案统计年报工作的通知

发布时间:2017-02-21 来源:档案局 字体:【大】【中】 【小】

  榕档综〔2017〕11号

  

各县(市)区档案局、各专业档案馆、各大型企业档案室、闽江学院档案室: 

根据《福建省档案局办公室关于做好2016年度档案统计年报工作的通知》(闽档办函〔2017〕3号)要求,为做好2016年度我市档案统计年报工作,现将有关事项通知如下: 

一、档案统计年报报送时间 

各填报单位请于2017年3月6日前将电子数据和打印的档基表(加盖公章)报送福州市档案局办公室,电子数据请发送到电子邮箱fzdajbgs@163.com。邮寄地址:福州市仓山区闽江大道235号,福州市档案局,邮编:350008。 

二、档案统计年报参数下载及方式 

今年只更新参数,不更新软件。请下载“2016年度全国档案事业统计年报参数更新包”。 

下载地址: 

1. 政务网:福建省档案局网站(http://10.1.28.130)下载区。 

2. 互联网:福建省档案信息网 

http://www.fj-archives.org.cn)文件下载区。 

参数更新方法: 

1. 下载“2016年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件(在参数更新包内)。 

2. 打开已安装好的全国档案事业统计年报信息管理系统,点击【任务】,选择“2016年全国档案事业统计年报”作为当前任务。 

3. 点击【装入】,在数据位置中找到已下载的“2016年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件。 

4. 点击【下一步】,选择“装入到当前任务”,再点击【下一步】出现对话框,问是否覆盖,选择“是”,完成安装。  

5. 对于首次安装全国档案事业统计年报管理系统的单位,参数更新包内还有一个专门文件夹存放完整的系统和参数,请根据里面的说明操作。  

三、注意事项 

1. 用档案统计软件填写封面代码时,需要本单位的“组织机构代码”或社会信用代码。请各填报单位提前做好准备。输入组织机构代码时“-”不输,跳过“-”输入后面的数字或字母。 

2. “本年接收档案”指的是2016年度接收的2015年度以前(含2015年度)的档案。 

3. 《全国档案事业统计年报制度指标解释》(放置在参数更新包内)对各张档基表的大部分主要指标做了详尽解释,也请各单位填报前就涉及到的部分认真阅读。 

4. 请各单位报送前认真进行数据审核,将本年度数据和往年比对,对异常数据变化,应书面说明原因。 

请各填报单位切实做好2016年度档案统计年报工作。填报过程中如遇问题,请及时与我局办公室联系。联系人:刘春雨,联系电话:15306919711,83802517。 

(请各单位在交换或邮寄信封上注明“档案统计年报”。) 

  

  

福州市档案局 

2017年2月15日 

  

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