索 引 号:FZ00510-2500-2017-00030

发布机构:福州市档案局

号:榕档综〔2017〕110号

发文日期:2017-11-29 00:00:00

称:福州市档案局关于开展“攻坚2017”行动项目和市重点建设项目档案执法检查的通知

内容概述:福州市档案局关于开展“攻坚2017”行动项目和市重点建设项目档案执法检查的通知

福州市档案局关于开展“攻坚2017”行动项目和市重点建设项目档案执法检查的通知

发布日期:2017-12-06

市直各有关部门:

  为认真贯彻《福州市档案局、福州市重点项目建设管理办公室关于做好福州市“攻坚2017”行动项目和市重点项目档案工作的通知》(榕档综〔2017〕27号)文件精神,全面服务“攻坚2017”行动,加大对福州市“攻坚2017”行动项目和市重点建设项目档案监督检查的力度,进一步规范项目档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》《福建省档案条例》等法律法规,福州市档案局、福州市城建档案馆将联合组成检查组,在全市范围内开展“攻坚2017”行动项目和市重点建设项目档案执法检查。现将有关事项通知如下:

  一、检查对象

  福州市“攻坚2017”行动项目和市重点建设项目,具体见《福州市“攻坚2017”行动项目和市重点建设项目档案执法检查名单》(附件1)。

  二、检查时间

  12月上旬,具体时间另行通知。

  三、检查内容

  宣传贯彻档案法规情况、档案工作组织管理情况、档案材料收集管理情况、档案安全管理情况等,具体见《福州市重点建设项目档案执法检查评分细则》(附件2)。

  四、检查形式

  (一)自查阶段

  各项目单位对照检查标准进行认真自查。

  (二)检查阶段

  1.检查组听取受检单位关于项目档案管理情况的汇报。

  2.实地检查项目档案收集、整理、安全管理和利用情况。

  3.检查组当场填写检查反馈单,向受检单位反馈检查情况。

  4.对检查评分不合格的建设项目开具整改通知书,要求限期整改。

  五、有关要求

  (一)提高认识。各责任单位要高度重视此次检查工作,对照检查标准抓紧时间补齐短板,以优异成绩迎接检查。

  (二)认真负责。检查人员要对照检查标准,认真细致地开展检查工作,确保检查工作不走过场,不图形式,切实通过检查促进档案工作的开展。

  附件:1.福州市“攻坚2017”行动项目和市重点建设项档案执法检查名单
        2.福州市重点建设项目档案执法检查评分细则 
  
   

  福州市档案局

  2017年11月29日

  (联系人:监督指导处林碧军,联系电话:83859709)

  附件1

  福州市“攻坚2017”行动项目和市重点建设项目档案执法检查名单

  

序号

  项目名称

  责任单位

  1

  西岭互通铜盘连接线

  市建委

  2

  二环五四路交叉口改造工程

  市建委

  3

  福州市轨道交通2号线

  市建委

  4

  福马路提升改造工程

  市建委

  5

  晋安东区水系综合治理ppp项目

  市建委

  6

  福州金山九期中学(暂名)

  市教育局

  7

  福州洪塘大桥扩宽改建工程

  市交通委

  8

  福州高新区海西高新技术

  产业园创新园二期

  高新区管委会

  9

  海峡文化艺术中心

  市新区集团

  10

  福州市仓山会展中心片区水系

  综合治理ppp项目(包六)

  市新区集团

  附件2

  福州市重点建设项目档案执法检查评分细则

  

检查

  项目

  检查内容

  评 分 细 则

  分值

  自查

  得分

  检查

  得分

  (一)

  宣 传

  贯 彻

  档 案

  法 规

  情 况

  (8分)

   

  宣传

  贯彻形式

  1. 组织专(兼)职档案人员学习有关行业标准与管理规定(2分);

  2. 采用一定形式宣传贯彻档案法律法规(1分)。

  3

   

   

  贯彻规范

  标准措施

  向本单位各有关职能部门印发《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成一般要求》、《福建省重点建设项目档案验收实施细则》等规范与标准(2分);

  2

   

   

  违法案件

  处理

  1. 没有违法案件(3分);

  2. 发生了违法案件,但能按规定及时处理(2分);

  3. 发生了违法案件,但未按规定及时处理(0分)。

  3

   

   

  (二)

  档 案

  工 作

  组 织

  管 理

  情 况

  (46分)

  管理原则

  1. 项目档案工作实行统一领导,统一管理,统一制度,统一标准(2分);

  2. 设置项目档案工作机构或者指定机构负责项目档案工作(2分);

  3. 配备适应项目档案工作需要的专兼职档案人员,建立项目档案管理网络(8分);

  4. 对本单位各职能部门和参建单位项目档案工作有进行监督指导(2分)。

  14

   

   

   

  档 案

  工 作

  组 织

  管 理

  情 况

   

  管理体制

  1. 制订项目档案工作各项管理制度(档案收集、整理、移交、保管、利用等制度)(5分);

  2. 文件材料的收集、整理、归档、移交纳入合同管理,确保项目档案工作与项目建设同步进行(2分);

  3. 执行“三纳入”(档案工作纳入领导议事日程、纳入有关工作程序和计划、纳入部门和有关人员岗位责任制)、“四参加”(档案部门参加设备开箱、项目验收、产品鉴定、科研课题成果审定)、“四同步”(项目档案工作与项目建设的布置、检查、验收、总结同步开展)(4分);

  4. 按规定报送重大建设项目档案管理情况登记表(8分)

  19

   

   

  岗位

  责任制

  1. 实行领导负责制,明确项目档案工作的分管领导(2分);

  2. 建立各部门和有关人员档案工作岗位责任制,并采取有效的考核措施(2分)。

  4

   

   

  经费保障

  1. 有项目档案工作经费(2分);

  2. 经费能满足项目档案工作需要(2分)。

  4

   

   

  档案专项

  验收

  1. 已建成投产项目,按规定申请、接受档案专项验收(5分);

  2. 未按规定进行项目档案专项验收的(0分);

  3. 未建成投产项目不扣分。

  5

   

   

  (三)

  档 案

  材 料

  收 集

  管 理

  情 况

  (36分)

  文件材料

  收集归档

  1. 项目前期管理文件收集完整情况(8分);

  2. 项目竣工图编制完整情况(5分);

  3. 声像档案材料收集齐全完整情况(4分)。

  17

   

   

  档案移交

  1. 设计、施工、监理等单位及时向建设单位移交项目档案(4分);

  2. 项目档案移交手续完备(1分)。

  5

   

   

  档案材料

  分类

  1. 根据国家或行业标准,制定项目档案材料分类方案(2分);

  2. 各级类目设置清晰,能反映项目特征和实况(1分)。

  3

   

   

  组卷编目

  1. 组卷科学,保持卷内文件材料有机联系,卷内文件材料排列规范(2分);

  2. 案卷题名简明、准确,案卷封面、备考表填写规范,案卷排列有序(2分);

  3. 特殊载体形式的文件材料按有关规定进行整理(1分);

  4. 无积存文件材料(1分)。

  6

   

   

  现代化

  管理

  开展电子目录编制、竣工图数字化、项目档案全文数字化等工作,建立项目档案数据库(5分)。

  5

   

   

  (四)

  档 案

  安 全

  管 理

  情 况

  (10分)

  档案用房

  1. 档案用房符合安全管理档案的规范要求(2分);

  2. 档案库房、阅览室、办公室三分开(2分);二分开 (1分);未分开不得分。

  4

   

   

  档案保管

  保护设施

  1. 配备必要保护设备(灭火器材、防盗门窗、去湿机、空调机、温湿度监控设备等)(2分);

  2. 配有必要技术设备(计算机、打印机、数码照相机、复印机、光盘刻录机、服务器等)(2分);

  3. 档案装具能满足档案管理的需要(1分)。

  5

   

   

  档案信息

  安全

  采取必要防护措施,如系统与互联网物理隔离,安装防病毒软件等,确保档案信息和系统安全(1分)。

  1

   

   

  合  计

  100

   

   

  备注:总分100分。95分以上为优秀;85分以上为良好;70分以上(含70分)为合格。

附件下载: