索 引 号:FZ00510-2500-2017-00026

发布机构:福州市档案局

号:榕档综〔2017〕109号

发文日期:2017-10-31 00:00:00

称:福州市档案局关于开展档案“双随机”执法检查的通知

内容概述:各县(市)区档案局,市直各有关单位:根据《福州市档案局关于印发<福州市档案局关于推广随机抽查规范事中事后监管实施方案>的通知》 (榕档综[ 2016 ] 68号)和《福州市档案局关于开展依法接收和依法移交档案执法检查》精神。我局拟于2017年11月至12月对市直单位、部分县(市)区档案局(馆)开展档案“双随机”执法检查 .严格按照“一检查一通报”的要求,对检查情况进行书面通报,必要时对被检查单位整改意见的落实情况组织“回头看” 。

福州市档案局关于开展档案“双随机”执法检查的通知

发布日期:2017-11-08

各县(市)区档案局,市直各有关单位:

根据《福州市档案局关于印发<福州市档案局关于推广随机抽查规范事中事后监管实施方案>的通知》(榕档综〔2016〕68号)和《福州市档案局关于开展依法接收和依法移交档案执法检查》精神,我局拟于2017年11月至12月对市直单位、部分县(市)区档案局(馆)开展档案“双随机”执法检查,现将本次执法检查的被检查单位和检查人员抽取结果通知如下:

一、抽取的被检查单位

(一)贯彻实施档案法规监督检查的被检查单位(12家)

福州市审计局

蓝色产业园管委会

青口投资区管委会

滨海工业区管委会

融侨开发区管委会

福州市委统战部

福州市不动产登记和交易中心

共青团福州市委

福州市红十字会

福建海峡银行

福州市贸促会

福州市经济和信息化委员会

(二)对档案工作的监督检查的被检查单位(10家)

江阴工业区管委会

元洪投资区管委会

临空经济区管委会

福州市规划局

福州市建委

福州市房管局

福州市软件园管委会

福州市交通委

福州市投资促进局

福州市总工会

(三)依法接收档案执法检查的被检查单位(2家)

福清市档案局

长乐区档案局

二、抽取的检查人员(6人)

郑碧娟、陈家榕、陈  辉、林碧军、王世欣、吴  

三、检查安排

(一)检查时间

11月至12月

(二)检查内容

1.贯彻实施档案法规监督检查的具体内容

1)贯彻实施档案法的基本情况;

2)档案人员依法履职情况;

3)上一年度档案收集整理情况;

(4)档案保管场所的配置和确保档案安全管理的情况;

(5)到期移交档案情况和档案数字化情况。

2.对档案工作的监督检查的具体内容   

1)依法开展档案工作的基本保障条件情况;

2)档案人员依法履职情况;

3)上一年度档案收集整理情况;

4)档案保管场所的配置和确保档案安全管理的情况;

5)到期移交档案情况和档案数字化情况。

3.依法接收档案执法检查的具体内容

1)依照有关规定制定档案馆收集档案办法的情况;

2)接收档案单位名册和执行年度档案接收计划的情况(

近三年);

(3)制定档案接收标准和对拟接收进馆的档案进行整理质

量审核的情况;

4)接收档案时同步接收档案数字化副本情况;

5)确保档案安全保管和档案信息系统安全的情况;

6)有否存在拒绝或不按期接收档案及其具体原因的情况。

(三)检查程序

1采取听取汇报和实地查看的方式进行检查,被检查单位需提供书面材料;

2对检查中发现的问题根据档案法律法规和规章的有关规

定提出具体整改意见。

3严格按照“一检查一通报”的要求,对检查情况进行书面通报,必要时对被检查单位整改意见的落实情况组织“回头看”。

 

                福州市档案局

                 2017年1031

 
附件下载: